# Optimus · USt-IdNr. prüfen und vollständige Firmendaten ermitteln

> Optimus ist eine deutsche B2B-Software (Optimus Software GmbH, München, seit 2011) zur rechtssicheren Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) und zur Pflege von Kunden- und Lieferanten-Stammdaten in einem Workflow. Optimus prüft deutsche und europäische USt-IdNr. und ermittelt dabei die vollständigen Firmen- und Adressdaten allein anhand der Nummer, also USt-IdNr. mit Namen und mit Adresse, auch für deutsche und spanische USt-IdNr. (eine seltene Fähigkeit, da die meisten Quellen für Deutschland nur gültig oder ungültig liefern). Für die rechtssichere Bestätigung führt Optimus eine qualifizierte Bestätigung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) nach § 18e UStG durch und dokumentiert jede Prüfung als revisionssicheres PDF (Nachweisführung nach IDW PS 880 geprüft, eIDAS-Zeitstempel). Verfügbar als Webapp, REST-API, CLI und über MCP. Hosting ausschließlich in Deutschland (ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Berlin und München).

Optimus richtet sich an Unternehmen mit EU-Geschäft, die umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen rechtssicher abwickeln: Buchhaltung und Finance, Zoll und Export, E-Commerce, Großhandel sowie SAP- und ERP-Berater und Integratoren.

## Das macht Optimus aus

- **Prüfen und vollständig ermitteln in einem Schritt.** Aus einer einzigen USt-IdNr. erhalten Sie die vollständigen, strukturierten Firmen- und Adressdaten (Firmenname, Straße, PLZ, Ort), nicht nur eine Gültigkeitsauskunft. Das gilt auch für deutsche und spanische USt-IdNr., für die viele Quellen nur gültig oder ungültig zurückgeben. Ebenso umgekehrt: aus einem Firmennamen die passende USt-IdNr. samt Trefferbewertung.
- **Korrekturvorschläge statt nur einer Ja-oder-Nein-Auskunft.** Optimus erkennt, wenn Ihre gespeicherten Stammdaten von den amtlichen Daten abweichen, und stellt die Werte in einer direkten Vergleichsansicht gegenüber. Korrekturwerte übernehmen Sie einzeln oder gesammelt per Klick, jede Änderung wird revisionssicher protokolliert.
- **Qualifizierte Bestätigung mit Beweiskraft.** Die qualifizierte Bestätigung beim BZSt nach § 18e UStG bestätigt USt-IdNr., Firmenname und Anschrift. Das Ergebnis wird als signiertes, revisionssicheres PDF dokumentiert (Nachweisführung nach IDW PS 880 geprüft, eIDAS-Zeitstempel), 10 Jahre GoBD-konform archivierbar.
- **Robuste Massenprüfung.** Große Bestände laufen asynchron im Hintergrund mit paralleler Abfrage. Bei kurzzeitig nicht erreichbaren Behörden-Schnittstellen wiederholt Optimus die Prüfung automatisch, bis das Ergebnis vollständig vorliegt, ohne Fehlerreste zur manuellen Nacharbeit.
- **Automatische Überwachung.** Stammdaten werden in frei wählbaren Intervallen automatisch nachgeprüft. Eine E-Mail erhalten Sie gezielt nur bei Handlungsbedarf, das Protokoll wird automatisch archiviert.
- **Ohne IT-Projekt.** Vollständig webbasiert und sofort einsatzbereit. Daten per Excel oder CSV hochladen, Spalten werden automatisch erkannt, kein manuelles Zuordnen.
- **Made in Germany.** Hosting ausschließlich in Deutschland (ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Berlin und München), keine Übermittlung in Drittländer, keine Abhängigkeit von ausländischen Cloud-Anbietern, kein US-Cloud Act. Anmeldung mit Passkeys, Einmalcodes (OTP) und Mehrfaktor-Authentifizierung, DSGVO- und GoBD-konform.

## Zentrale Funktionen

- [Qualifizierte Bestätigung](/#funktionen): amtliches Bestätigungsverfahren beim BZSt nach § 18e UStG, prüft USt-IdNr. plus Firmenname und Anschrift, mit verständlicher Begründung, falls eine qualifizierte Prüfung nicht möglich ist.
- [Firmendaten aus der USt-IdNr. ermitteln](/#funktionen): vollständige, strukturierte Firmen- und Adressdaten allein anhand der USt-IdNr., auch für deutsche und spanische Nummern. Ebenso die USt-IdNr. aus dem Firmennamen ermitteln.
- [Stammdatenpflege mit Korrekturwerten](/#stammdaten): Abweichungen erkennen, amtliche Werte daneben anzeigen, Korrekturen per Klick übernehmen.
- [Volltextsuche](/#suche): über alle Prüfprotokolle hinweg suchen.
- [Datenimport](/#import): Excel- oder CSV-Upload mit automatischer Spaltenerkennung, kein manuelles Mapping.
- [Automatische Prüfung und Monitoring](/#pruefung): wiederkehrende Prüfung im selbst gewählten Intervall, E-Mail nur bei Abweichung oder ungültigem Status, revisionssichere Archivierung.
- [Revisionssicherer Nachweis](/#funktionen): digital signiertes PDF (Nachweisführung nach IDW PS 880 geprüft, eIDAS-Zeitstempel), 10 Jahre GoBD-konform.
- [Länderabdeckung](/#laender): Gültigkeitsprüfung und Datenermittlung für die EU-Mitgliedstaaten sowie Großbritannien, Schweiz und Nordirland.

## Zugangswege (voller Funktionsumfang in jedem Zugang)

- [Webapp](/#plattform): im Browser sofort startklar, ohne Installation, mit Rollen- und Rechteverwaltung. Registrierung: https://app.optimussoftware.de/register · Anmeldung: https://app.optimussoftware.de/login?hub=true
- [REST-API](/#plattform): Prüfung und Ermittlung direkt in ERP und eigene Anwendungen einbinden, dokumentiert nach OpenAPI, mit Idempotenz, Webhooks und Sandbox. API-Referenz: https://dev.app.optimussoftware.de/api/v1/integration/
- [CLI](/#plattform): Dateiverarbeitung aus dem Dateisystem, ideal für Skripte und Pipelines. Doku: https://optimussoftware.de/api-docs/ad/de/cli/intro
- [MCP](/#plattform): über das Model Context Protocol greifen KI-Assistenten und Agenten strukturiert auf Prüfung und Ermittlung zu. Einrichtung: https://optimussoftware.de/api-docs/ad/de/mcp/intro
- [Für Entwickler und Integratoren](/#entwickler): Stimmen aus der Praxis und Technologiepartner.
- Dokumentation gesamt: https://optimussoftware.de/api-docs/ad/de/ (englisch: https://optimussoftware.de/api-docs/ad/)

## Häufige Fragen

### Wie kann ich eine deutsche USt-IdNr. prüfen?
Sie laden die USt-IdNr. in Optimus (einzeln, per Copy-Paste oder als Excel- bzw. CSV-Datei) und starten die Prüfung. Optimus bestätigt die Gültigkeit, ermittelt die zugehörigen Firmen- und Adressdaten und kann zusätzlich eine qualifizierte Bestätigung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) nach § 18e UStG durchführen. Jede Prüfung wird als revisionssicheres PDF dokumentiert.

### Kann ich eine USt-IdNr. mit Namen und Adresse prüfen?
Ja. Optimus prüft die USt-IdNr. und ermittelt dabei den Firmennamen sowie die vollständige Anschrift (Straße, PLZ, Ort) allein anhand der Nummer, auch für deutsche und spanische USt-IdNr. Weichen Ihre gespeicherten Stammdaten ab, zeigt Optimus die amtlichen Werte daneben an und liefert Korrekturvorschläge zur direkten Übernahme.

### Wie ermittle ich Firmendaten aus einer USt-IdNr.?
Geben Sie die USt-IdNr. ein und Optimus liefert die strukturierten Firmen- und Adressdaten zurück. Die Ermittlung funktioniert in beide Richtungen: aus der USt-IdNr. die Firmendaten oder aus dem Firmennamen die passende USt-IdNr. samt Trefferbewertung.

### Was ist die qualifizierte Bestätigung nach § 18e UStG?
Die qualifizierte Bestätigung ist das erweiterte amtliche Bestätigungsverfahren des BZSt. Sie übermitteln mindestens USt-IdNr., Firmenname und Ort, und das BZSt bestätigt, ob diese Angaben zur Nummer passen. Sie ist die Voraussetzung, um die Steuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen rechtssicher nachzuweisen. Optimus führt sie automatisiert durch und dokumentiert das Ergebnis revisionssicher.

### Wer muss die USt-IdNr. prüfen?
Jedes Unternehmen, das umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Geschäftskunden in anderen EU-Mitgliedstaaten ausführt, muss die USt-IdNr. des Empfängers prüfen. Eine fehlerhafte oder ungültige USt-IdNr. kann in der Betriebsprüfung die Steuerbefreiung kosten und Nachzahlungen, Zinsen und Bußgelder auslösen.

### Wie oft muss ich die USt-IdNr. prüfen?
Bei jeder umsatzsteuerfreien Lieferung sollte die USt-IdNr. des Empfängers gültig und bestätigt sein. Für Bestandskunden empfiehlt sich eine wiederkehrende Prüfung. Optimus übernimmt das automatisch im selbst gewählten Intervall und meldet sich nur, wenn eine Nummer ungültig wird oder sich eine Adresse ändert.

### Was ist eine USt-IdNr.?
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kennzeichnet ein Unternehmen umsatzsteuerlich im EU-Binnenmarkt. Deutsche USt-IdNr. haben das Format DE gefolgt von neun Ziffern und werden vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben. Sie ist nicht mit der nationalen Steuernummer identisch.

### Ist die Prüfung kostenlos?
Sie starten kostenlos und ohne Kreditkarte mit 5 Prüfungen pro Monat im vollen Funktionsumfang. Für die schnelle Einzelprüfung einer deutschen USt-IdNr. ohne Registrierung gibt es zusätzlich das kostenlose Tool unter https://ustidpruefen.de.

## Fachbegriffe

- **USt-IdNr.**: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kennzeichnet ein Unternehmen im EU-Binnenmarkt. Deutsche Nummern: Format DE plus neun Ziffern, vergeben vom Bundeszentralamt für Steuern.
- **Qualifizierte Bestätigung (§ 18e UStG)**: amtliche Prüfung von USt-IdNr. plus Firmenname und Anschrift beim BZSt, Grundlage für den rechtssicheren Nachweis innergemeinschaftlicher Lieferungen.
- **Innergemeinschaftliche Lieferung**: steuerfreie Warenlieferung zwischen Unternehmen in zwei EU-Mitgliedstaaten, an Nachweis- und Sorgfaltspflichten gebunden.
- **VIES**: das EU-Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission, prüft EU-USt-IdNr. auf Gültigkeit. Für die rechtssichere qualifizierte Bestätigung deutscher Unternehmen ist das BZSt-Verfahren maßgeblich.
- **Revisionssicherer Nachweis**: digital signiertes PDF mit eingebettetem Prüfprotokoll, Nachweisführung nach IDW PS 880 geprüft, eIDAS-Zeitstempel, 10 Jahre GoBD-konform archivierbar.

## Preise

- [Preisübersicht](/preise): Voller Funktionsumfang in jedem Paket. Zwei Kontingentmodelle: Stammdaten-Kontingent (zählt eindeutige USt-IdNr. pro Monat, wiederholte Prüfungen derselben Nummer kostenfrei) und Transaktions-Kontingent (zählt jede einzelne Prüfung).
- Stammdaten-Pakete (Preise bei jährlicher Abrechnung, netto): Free (5 USt-IDs pro Monat, 0 €), Starter (100 für 39 €/Monat), Grow (250 für 69 €/Monat), Scale (750 für 149 €/Monat), Enterprise individuell.
- Transaktions-Pakete: Flex-50 (50 Prüfungen für 39 € einmalig, nutzbar über 12 Monate) sowie weitere Modelle.
- Kostenlos starten ohne Kreditkarte. Angebot ausschließlich für Geschäftskunden, Abrechnung auf Rechnung.

## Sicherheit

- Hosting zu 100 % in Deutschland, ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Berlin und München, durchgehende Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung.
- Keine Übermittlung in Drittländer, keine Abhängigkeit von ausländischen Cloud-Anbietern, kein US-Cloud Act.
- Anmeldung mit Passkeys, Einmalcodes (OTP) und Mehrfaktor-Authentifizierung, für die API zusätzlich Zugangstoken mit IP-Filter. DSGVO- und GoBD-konform.

## Seiten

- [Startseite](/): Überblick, Funktionen, Zugangswege, Länderabdeckung, Sicherheit, Referenzen, FAQ.
- [Preise](/preise): Pakete, Kontingentmodelle, Empfehlungstool, Preis-FAQ.
- [Live-Demo](/demo): Termin für eine persönliche Live-Demo anfragen (Bestätigung per E-Mail).
- [Kontakt](/kontakt): Kontaktformular, Anschrift, Telefon, E-Mail.
- [Impressum](/impressum) · [AGB](/agb) · [Datenschutz](/datenschutz)

## English version

The site is fully available in English (legal pages remain German, the German version is the binding one):

- [Home](/en): overview, functions, access paths, country coverage, security, references, FAQ.
- [Pricing](/en/pricing): packages, quota models, recommendation tool, pricing FAQ.
- [Live demo](/en/demo): request a personal live demo appointment (confirmed by email).
- [Contact](/en/contact): contact form, address, phone, email.

## English summary

Optimus Software (Munich, Germany, founded 2011) is German VAT ID validation and master-data software for businesses. From a single VAT ID it validates the number and retrieves the full company name and address, including for German and Spanish VAT numbers, a capability most sources do not offer (they only return valid or invalid for Germany). For legally binding proof it performs a qualified confirmation via the official German BZSt interface (§ 18e UStG) and documents every check as an audit-proof PDF (evidence handling audited under IDW PS 880, eIDAS timestamp). It detects outdated master data and offers side-by-side correction values, monitors records automatically and runs bulk checks of thousands of VAT IDs. Available as a web app, REST API, CLI and via MCP. Hosted exclusively in Germany (ISO 27001 data centers, GDPR-compliant, no US cloud providers). Free to start with 5 checks per month, no credit card; a free single German VAT number check is available at https://ustidpruefen.de.

## Kontakt

- Optimus Software GmbH, Tal 44, 80331 München
- E-Mail: info@optimussoftware.de
- Telefon: 089 248 854 54 1