Kontingentmodelle einfach erklärt

Damit Sie die passende Lizenz wählen, unterscheiden wir zwei Arten von Kontingenten: Stammdatenkontingent und Transaktionskontingent.
Beide Modelle sind bewusst einfach gehalten – sie unterscheiden sich nur darin, was gezählt wird.

Die angebotenen Kontingentmodelle ermöglichen maximale Flexibilität, damit Sie als Kunde genau das Modell wählen können, das ihrem individuellen Prüfverhalten entspricht.

Beim Stammdatenkontingent zählt nicht, wie oft Sie prüfen, sondern wie viele unterschiedliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn.) Sie innerhalb eines Nutzungszeitraums erstmals prüfen.

Kurz gesagt

• Sie haben pro Zeitraum (z. B. pro Monat) ein Limit an neuen, eindeutigen USt-IdNrn.
• Jede USt-IdNr. wird in diesem Zeitraum nur einmal als „neu“ gezählt.
• Danach können Sie dieselbe USt-IdNr. beliebig oft erneut prüfen, ohne weiteres Kontingent zu verbrauchen.

Einfaches Beispiel

Angenommen, Ihr Stammdatenkontingent beträgt 1.000 USt-IdNrn. pro Monat:

• Sie prüfen im Januar 800 unterschiedliche USt-IdNrn. → alles im Rahmen.
• Eine dieser USt-IdNrn. prüfen Sie 20-, 30- oder 50-mal erneut (z. B. zur Überwachung) → sie zählt weiterhin nur einmal.
• Sobald Sie im selben Monat die 1.000. neue USt-IdNr. erstmals prüfen, ist das Kontingent erreicht.
• Weitere neue USt-IdNrn. können erst im nächsten Nutzungszeitraum wieder erstmals geprüft werden (Reset).

Wann ist das sinnvoll?

Das Stammdatenmodell ist ideal, wenn Sie:

• bestehende Kunden oder Lieferanten regelmäßig überwachen möchten,
• wenige neue, aber viele wiederkehrende Prüfungen haben,
• mit einer stabilen Stammdatenbasis arbeiten (geringe Fluktuation),
• Prüfungen automatisiert und regelmäßig durchführen (z. B. monatlich).

Typische Einsatzbereiche: Buchhaltung, Debitoren-/Kreditorenmanagement, ERP-Stammdatenpflege, kontinuierliche Compliance-Prüfungen.

Beim Transaktionskontingent zählt jede einzelne Prüfung als eigene Transaktion.

Kurz gesagt

• Jede ausgeführte Prüfung verbraucht eine Transaktion.
• Es spielt keine Rolle, ob es immer dieselbe USt-IdNr. ist oder jedes Mal eine andere.
• Jede Ausführung zählt.

Einfaches Beispiel

Angenommen, Sie haben ein Transaktionskontingent von 5.000 Prüfungen pro Zeitraum:

• Sie prüfen eine USt-IdNr. 50-mal → 50 Transaktionen.
• Sie prüfen 50 unterschiedliche USt-IdNrn. jeweils einmal → ebenfalls 50 Transaktionen.

Entscheidend ist ausschließlich die Anzahl der ausgeführten Prüfungen.

Wann ist das sinnvoll?

Das Transaktionsmodell ist ideal, wenn Sie:

• viele neue USt-IdNrn. prüfen (hohe Fluktuation),
• überwiegend einmalige oder gelegentliche Prüfungen durchführen,
• ein nutzungsabhängiges Modell bevorzugen, bei dem jede Prüfung einzeln gezählt wird.

Typische Einsatzbereiche: Neukundenprüfung, Projekt- oder Einmalgeschäft, Lead-Prüfungen, Onboarding-Prozesse.

• Sie prüfen häufig dieselben USt-IdNrn.?
  → Das Stammdatenkontingent ist in der Regel wirtschaftlicher, da Wiederholungen nicht zusätzlich zählen.
• Sie prüfen ständig neue USt-IdNrn.?
  → Das Transaktionskontingent ist meist besser geeignet, da jede Prüfung gezählt wird.

Merksatz:
Stammdatenkontingent zählt neue USt-IdNrn. pro Zeitraum.
Transaktionskontingent zählt jede einzelne Prüfung.

Zählt das reine Anlegen oder Speichern einer USt-IdNr. bereits ins Kontingent?
Nein. Erst die tatsächliche Prüfung einer USt-IdNr. ist kontingentrelevant.
Was passiert, wenn mein Kontingent aufgebraucht ist?
Sobald das Kontingent erreicht ist, können weitere Prüfungen – je nach Modell – nicht mehr ausgeführt werden, bis:

• der nächste Nutzungszeitraum beginnt (Reset), oder
• ein zusätzliches Kontingent hinzugebucht wird (sofern angeboten).

Wie funktioniert der Reset?
Mit Beginn des neuen Nutzungszeitraums wird das Kontingent wieder auf den gebuchten Umfang zurückgesetzt.

Ist eine USt-IdNr. im Stammdatenmodell wirklich unbegrenzt prüfbar?
Innerhalb desselben Nutzungszeitraums ja. Nach der ersten Prüfung zählt jede weitere Wiederholung nicht erneut.

Zählt im Transaktionsmodell jede Wiederholung mit?
Ja. Jede Prüfung verbraucht eine Transaktion – auch bei derselben USt-IdNr.

Wo sehe ich meinen aktuellen Kontingent-Status?
Nach dem Login im Kundenkonto unter:
Einstellungen → Abrechnung & Kontingente